Dit zijn de beste online tools voor productiviteit 

Of je nu een eigen bedrijf hebt runnen, een freelancer bent of gewoon je dagelijkse taken beter wil beheren, productiviteit is belangrijk. Tegenwoordig zijn er zoveel online tools die je kunnen helpen om je werk overzichtelijker te maken en het daardoor ook gemakkelijker te kunnen plannen. In dit blog artikel deel ik de beste tools met jou! 

1. Trello

Trello is perfect voor visueel ingestelde mensen. Het werkt met borden, lijsten en kaarten die je kunt gebruiken om je projecten, taken en ideeën te organiseren. Je kunt bijvoorbeeld een bord maken voor elk project en daarop alle taken plaatsen als kaarten die je kunt verslepen. Het helpt je om overzicht te houden. 

Waarom Trello?

• Gemakkelijk te gebruiken en visueel aantrekkelijk.
• Perfect voor samenwerking met teams.
• Gratis versie is voldoende voor veel gebruikers.

Tip: Gebruik kleurcodes en labels om je borden extra overzichtelijk te maken!

2. Notion

Notion is een alles in een tool voor notities, documenten, databases en taakbeheer. Het stelt je in staat om al je werk op slechts een plek te organiseren. Met de flexibele sjablonen kun je de tool volledig aanpassen aan jouw manier van werken.

Waarom Notion?

• Zeer veelzijdig: gebruik het als planner, notitieboek, database, en meer.
• Gemakkelijk te integreren met andere tools.
• Ideaal voor zowel persoonlijke als teamdoelen.

Tip: Maak gebruik van sjablonen voor verschillende werkprocessen om snel aan de slag te gaan!

3. Todoist

Todoist is een van de meest populaire takenlijst apps. Je kunt eenvoudig taken toevoegen, subtaken creëren, deadlines instellen en prioriteiten toewijzen. Todoist biedt mooie filters en labels, zodat je snel kunt zien wat er moet gebeuren en wanneer.

Waarom Todoist?

• Hele fijne interface voor het beheren van taken.
• Biedt krachtige rapportages en productiviteitsanalyse.
• Kan worden gesynchroniseerd met je agenda en andere apps.

Tip: Gebruik de Karma functie om je voortgang bij te houden en jezelf te motiveren.

4. Google Drive

Iedereen kent Google Drive wel. Google Drive is de go to tool voor cloudopslag en samenwerking. Of je nu documenten wilt delen met je team of gewoon een back up van je bestanden wilt maken, Google Drive biedt alles wat je nodig hebt. In combinatie met Google Docs, Sheets en Slides. 

Waarom Google Drive?

• Makkelijk om documenten te delen en samen te werken.
• Real time wijzigingen bijhouden.
• Gratis opslag tot 15 GB.

Tip: Gebruik de offline modus om aan documenten te werken, zelfs zonder internetverbinding.

5. RescueTime

Als je moeite hebt om je tijd goed te beheren, kan RescueTime je helpen. Deze tool houdt automatisch bij hoe je je tijd op je computer besteedt en geeft gedetailleerde rapporten over je productiviteit. Zo kun je precies zien welke apps en websites je afleiden.

Waarom RescueTime?

• Helpt je te begrijpen waar je tijd naartoe gaat.
• Maakt het gemakkelijker om je tijd effectiever te beheren.
• Stelt je in staat om doelen te stellen en je voortgang te volgen.

Tip: Stel Focus tijd in om ongestoord te werken zonder afleiding.

6. Focus@Will

Soms helpt muziek je om in de flow te komen. Focus@Will biedt speciaal samengestelde muziek die is ontworpen om je concentratie te verhogen. Deze muziek is wetenschappelijk getest en helpt je om die diepe focus te bereiken die nodig is voor productief werk.

Waarom Focus@Will?

• Wetenschappelijk bewezen om je focus te verbeteren.
• Verschillende muziekgenres om uit te kiezen.
• Versterk je productiviteit met speciaal samengestelde playlists.

Tip: Gebruik de timerfunctie om werktijd en pauzes af te wisselen voor maximale productiviteit. 

7. Evernote

Evernote is al jaren een van de meest populaire apps voor notities en ideeën. Het biedt de mogelijkheid om tekst, afbeeldingen, en zelfs audio opnamen op te slaan, wat ik zelf echt enorm handig vind, en deze later eenvoudig terug te vinden. Of je nu een lijst maakt of een uitgebreid rapport schrijft, Evernote helpt je om georganiseerd te blijven.

Waarom Evernote?

• Maak en organiseer notities op verschillende apparaten.
• Ideaal voor het verzamelen van ideeën en het beheren van documenten.
• Krachtige zoekfunctie om snel je notities terug te vinden.

Tip: Maak gebruik van notebooks en tags om je notities te categoriseren en gemakkelijker te vinden.

8. Zapier

Zapier is een handige tool die taken automatisch voor je uitvoert. Het verbindt apps die je dagelijks gebruikt, zodat ze samenwerken zonder dat jij iets hoeft te doen. Bijvoorbeeld: je kunt instellen dat er automatisch een taak op je Trello-bord wordt gezet wanneer je een e-mail ontvangt.

Waarom Zapier?

• Verbindt meer dan 5.000 apps.
• Bespaar tijd door terugkerende taken automatisch te laten uitvoeren.
• Makkelijk te gebruiken zonder technische kennis.

Tip: Begin met een paar eenvoudige zaps en breid je automatiseringen langzaam uit.

9. Grammarly

Grammarly is echt een must have tool voor iedereen die regelmatig schrijft. Het helpt niet alleen met spelling en grammatica, maar ook met stijlen, toon en zelfs de leesbaarheid van je teksten. Of je nu een e-mail schrijft of een blogartikel, Grammarly zorgt ervoor dat je tekst altijd scherp is. 

Waarom Grammarly?

• Helpt met grammatica, spelling en stijl.
• Geeft suggesties voor het verbeteren van je schrijfstijl.
• Integraties met Google Docs, Microsoft Word en meer.

Tip: Gebruik de browser extensie om automatisch je tekst in e-mails of sociale media te verbeteren.

10. ClickUp

ClickUp is een veelzijdige tool die alles biedt wat je nodig hebt om je projecten, taken en notities te beheren. Het combineert functionaliteiten van tools zoals Trello, Todoist, en Google Docs in één platform. Je kunt workflows aanpassen, doelen instellen en samenwerken met je team.

Waarom ClickUp?

• Zeer aanpasbaar aan jouw werkstijl.
• Combineert meerdere tools in een overzichtelijk systeem.
• Perfect voor teams en individueel gebruik.

Tip: Maak gebruik van de ingebouwde tijdregistratie om te zien hoeveel tijd je aan taken besteedt.

Gebruik deze online tools om je tijd beter te beheren, je focus te versterken en meer werk gedaan te krijgen. Of je nu alleen werkt of in een team, deze tools bieden structuur en ondersteuning om efficiënter te werken.

Welke tool ga jij als eerste testen?